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組合員情報の変更等について

出資増資明細書・支払済通知書について

年に一度出資増資明細書・支払済通知書と組合だよりを郵送させていただいております。
なお、この通知による配当金の振込は行っておらず、預かりとして当組合で管理しております。
よくお寄せいただく質問についてはこちらをご参考ください。

組合員の情報にお変わりありませんか?

組合員様が亡くなられた場合は名義変更の手続きをお願いします!

相続による組合員名義の変更が行われず、所在不明になっている方が多くいらっしゃいます。
組合員が亡くなられた場合は名義変更の手続きが必要ですので、お手続きがまだの方は総務部までご連絡ください。

各事業本部 総務部:
東部 ☎ 0827-84-2111 
周南 ☎ 0834-88-0039
光 ☎ 0833-72-4190


名義変更が済んでいないと何が困る?

▲ 登録されている組合員様と世代が離れると権利の関係が複雑化して手続きが煩雑になる。
▲ 山林施業や補助金に関する案内などの連絡がつかなくなってしまう。

組合員資格変更に係る書類の郵送申込書

<郵送・FAXによる手続き申請>

申込書を印刷して郵送またはFAXを送信してください。

<FAXの送り先>
東部事業本部 0827-84-2112
光事業本部 0833-74-0116
周南事業本部 0834-87-1364

<郵送の宛先>
東部事業本部 〒742-0417 山口県岩国市周東町下久原1038-1
光事業本部 〒743-0013 山口県光市中央5-12-1
周南事業本部 〒745-0122 山口県周南市須々万本郷1153-3
書類の郵送は下記の申請ホームからもご依頼いただけます。
依頼者氏名※必須
例)山田 太郎
依頼者氏名(フリガナ)※必須
(全角カタカナ)
例)ヤマダ タロウ
送付先郵便番号※必須
例)012-3456
送付先住所※必須
電話番号※必須
例)012-345-6789※携帯電話可
メールアドレス


※確認のため再入力
変更内容※必須
組合員番号
(半角数字)
(1~5ケタ)
現組合員氏名※必須
備考
注意事項
変更手続きが完了しても郵送物等の作成基準日と変更手続日によっては郵送物等が旧住所・旧組合員様に届く場合があります。ご了承ください。
画像認証※必須
現状が不明の場合はお手数ですが各事業本部総務課まで電話にてお問い合わせください。
※郵送物等の作成基準日と変更手続日によっては郵送物等が旧住所・旧組合員様に届く場合があります。ご了承ください。
 

引越し等によって住所が変わった場合もご一報ください!

送付先の変更についてもお知らせください。(申請は「住所変更」を選択してください。)

組合員様が亡くなられた場合(資格相続)

 相続には下記の確認書類の写し(発行後6ヶ月以内)が必要です。
※下記以外の書類の提出をご検討の場合はご相談ください。

①組合員死亡年月日確認書類
『 除籍謄本・死亡診断書・住民票の除票』いずれか1種類
②続柄確認書類
『戸籍謄本・記載事項証明書』いずれか1種類
③山林所有確認書類
『固定資産課税明細書・固定資産所有証明書・登記簿謄本 』いずれか1種類

出資増資明細書・支払済通知書が複数届いた場合

近年の組合合併により通知が複数に分かれている組合員様がおられます。
この場合、名義を統合する必要があるため合筆届の提出をお願い致します。

(申込みの変更内容は「合筆」を選択してください。)

山の名義を変更した場合(資格の生前譲渡)

下記の書類をご用意ください。
(申込の変更内容は「持分変更(生前譲渡)」を選択してください。)

1. 被相続人と相続人との続柄の証明できるもの
例)戸籍謄本など
2. 当組合管轄地内に山林を所有していることの証明できるもの
例)・納税通知書に同封されている固定資産課税明細書
(地目が山林と表記されている箇所)
・固定資産所有証明書
・登記簿謄本など
※全て写し(コピー)で可
※なるべく6か月以内発行のもの
 
【山口県東部森林組合】
〒742-0417
山口県岩国市周東町下久原1038-1
TEL.0827-84-2111
FAX.0827-84-2112
 
【森林体験交流施設 丸太村】
〒742-0416
山口県岩国市周東町用田137‐2
TEL.0827‐84‐1213
FAX.0827‐84‐1213
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